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Datenschutzerklärung

noctarilavex - Transparenz im Umgang mit Ihren persönlichen Daten

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

noctarilavex
Luitpoldstraße 33
67480 Edenkoben, Deutschland
Telefon: +49 89 21546758
E-Mail: info@noctarilavex.sbs

Als verantwortliche Stelle bestimmen wir über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit an die oben genannte Adresse wenden.

2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur dann, wenn Sie uns diese freiwillig zur Verfügung stellen oder eine gesetzliche Grundlage für die Verarbeitung vorliegt.

Kontaktdaten

Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Anschrift werden erhoben, wenn Sie mit uns in Kontakt treten oder unsere Dienste nutzen.

Nutzungsdaten

Informationen über Ihre Nutzung unserer Website, IP-Adresse, Browser-Typ, Besuchszeiten und aufgerufene Seiten.

Vertragsdaten

Daten, die im Rahmen der Geschäftsbeziehung entstehen, einschließlich Zahlungsinformationen und Vertragsdetails.

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Ihre personenbezogenen Daten werden für folgende Zwecke verarbeitet:

  • Bereitstellung und Verbesserung unserer Finanzdienstleistungen
  • Bearbeitung Ihrer Anfragen und Kommunikation
  • Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen
  • Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen
  • Schutz vor Betrug und Missbrauch
  • Statistische Auswertungen zur Website-Optimierung

Wichtiger Hinweis: Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Basis gültiger Rechtsgrundlagen der DSGVO, insbesondere bei Einverständnis, Vertragserfüllung oder berechtigten Interessen.

4. Speicherung und Löschung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

Konkrete Speicherfristen:

  • Kontaktanfragen: 3 Jahre nach letzter Kommunikation
  • Vertragsdaten: 10 Jahre nach Vertragsende (handelsrechtliche Aufbewahrung)
  • Nutzungsdaten: 26 Monate nach Erhebung
  • Newsletter-Daten: bis zur Abmeldung

Nach Ablauf der Speicherfristen werden Ihre Daten unverzüglich gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

5. Datenweitergabe an Dritte

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur in folgenden Fällen:

  • Sie haben ausdrücklich eingewilligt
  • Es besteht eine gesetzliche Verpflichtung zur Weitergabe
  • Weitergabe an Auftragsverarbeiter (IT-Dienstleister, Hosting-Provider)
  • Kooperationspartner für Finanzdienstleistungen (nur mit Ihrer Zustimmung)

Alle Dritten, die Zugang zu Ihren Daten erhalten, sind vertraglich zur Einhaltung des Datenschutzes verpflichtet und dürfen die Daten nur zu den vereinbarten Zwecken verwenden.

Ihre Rechte als Betroffene*r

Nach der DSGVO stehen Ihnen folgende Rechte zu:

Auskunftsrecht

Sie können jederzeit Auskunft über die bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen.

Berichtigungsrecht

Unrichtige Daten können Sie jederzeit korrigieren lassen.

Löschungsrecht

Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die Löschung Ihrer Daten verlangen.

Einschränkungsrecht

Sie können die Verarbeitung Ihrer Daten einschränken lassen.

Datenübertragbarkeit

Ihre Daten können in einem strukturierten Format übertragen werden.

Widerspruchsrecht

Sie können der Verarbeitung aus berechtigten Interessen widersprechen.

6. Cookies und Tracking

Unsere Website verwendet Cookies, um die Funktionalität zu gewährleisten und Ihre Nutzererfahrung zu verbessern. Wir unterscheiden zwischen:

  • Technisch notwendige Cookies (keine Einwilligung erforderlich)
  • Analyse-Cookies für Website-Statistiken (nur mit Ihrer Zustimmung)
  • Marketing-Cookies für personalisierte Inhalte (nur mit Ihrer Zustimmung)

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit über unseren Cookie-Banner anpassen oder in Ihren Browser-Einstellungen verwalten.

7. Datensicherheit

Wir treffen umfassende technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten:

  • SSL-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
  • Regelmäßige Sicherheitsupdates und Penetrationstests
  • Zugriffsbeschränkungen und Berechtigungskonzepte
  • Backup-Systeme und Notfallpläne
  • Schulung unserer Mitarbeitenden im Datenschutz

Trotz aller Sicherheitsmaßnahmen können wir keine hundertprozentige Sicherheit bei der Übertragung über das Internet garantieren.

8. Internationale Datenübertragung

Grundsätzlich verarbeiten wir Ihre Daten innerhalb der Europäischen Union. Sollte eine Übertragung in Drittländer erforderlich sein, erfolgt diese nur bei:

  • Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission für das jeweilige Land
  • Geeigneten Garantien (Standardvertragsklauseln, Binding Corporate Rules)
  • Ihrer ausdrücklichen Einwilligung

Über konkrete Datenübertragungen informieren wir Sie transparent in den entsprechenden Abschnitten oder bei der Datenerhebung.

9. Minderjährigenschutz

Unsere Dienste richten sich nicht an Personen unter 16 Jahren. Wir erheben wissentlich keine personenbezogenen Daten von Kindern unter 16 Jahren ohne Einwilligung der Erziehungsberechtigten.

Sollten wir erfahren, dass wir personenbezogene Daten eines Kindes unter 16 Jahren ohne entsprechende Einwilligung erhoben haben, werden wir diese Daten unverzüglich löschen.

10. Kontakt und Beschwerderecht

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an:

E-Mail: datenschutz@noctarilavex.sbs
Post: noctarilavex, Luitpoldstraße 33, 67480 Edenkoben, Deutschland

Sie haben außerdem das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren:

Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz
Hintere Bleiche 34, 55116 Mainz